تفاصيل دورة التخطيط الاستراتيجي وفق نموذج فيفر

التخطيط الاستراتيجي هو عبارة عن تخطيط بعيد المدى، ويأخذ هذا التخطيط في الاعتبار جميع المتغيّرات الخارجيّة والداخليّة، ويقوم بتحديد جميع الشرائح والقطاعات المستهدفة،إضافةً لطرق المنافسة.يعتبر التخطيط واحداً من المكوّنات الأساسيّة للإدارةِ الاستراتيجيّة، ويعتمد على التبصّر بوضع المؤسسة مستقبلاً، ثم العمل على الاستعداد له.

أهميّة التخطيط الاستراتيجي:

1- العمل على جعل المدير مبتكراً وخلّاقاً، إضافةً إلى مبادرته في صناعة الأحداث وليس تلقيها.

2- تنظيم عمليّة التسلسل في مجمل الجهود التخطيطيّة عبر جميع المستويات الإداريّة.

3- العمل على توضيح صورة المؤسسة أمام كافة أصحاب الشأن والمصالح.

4- تزويد المبادرة بالغاية والهدف الذي تسعى لتحقيقه.

5- تزويد المسؤولين بآليّة التفكير بشكلٍ عام بشأن هذه المبادرة.

6- المساعدة على تخصيص جميع الموارد المتاحة.

فوائد التخطيط الاستراتيجي:

توصيل خطتك الإستراتيجية بالفريق-زيادة الإنتاجية- تحديد نقاط القوة والضعف-تحديد اتجاه العمل وتعزيز الأعمال الاستباقية

مبادئ التخطيط الاستراتيجي:

1- دعم دور إدارة الأزمات في الاستعداد للتغيّرات غير المتوقّعة.

2- اختبار البدائل المُمكنة للوصول إلى الهدف من التخطيط الاستراتيجيّ.

3- دراسة الاحتمالات المُتاحة من أجل مواجهة التحديات، والتقليل من التهديدات التي تؤثّر على العمل.

4- المشاركة في وضع المَعايير العامة، والبرامج المُناسبة التي من الممكن تطبيقها على جميع الموجودات في نظام العمل.

نموذج فيفر من أهم واشمل النماذج المستخدمة في التخطيط الإستراتيجي الذي يساعد على تحديد الهدف بدقة وكفاءة ويحدد أفضل الطرق للوصول للهدف ويتكون من عشر خطوات:

أولاً:التخطيط للتخطيط(وذلك من خلال)

1-تشكيل فريق التخطيط المكلف بهذه المهمة وإعطاءه الصلاحيات اللازمة لكتابة الخطة. 2-تحديد وقت لإنجاز الخطة وغالباً يكون بين 3 – 6 أشهر 3-تحديد مدة الخطة الاستراتيجية وهي تتراوح من 5 – 20 سنة وأحياناً أكثر من ذلك إذا كانت الخطة لدولة وليست لمنظمة

4-فريق التخطيط الفعال هو فريق متنوع التخصصات وليسوا من قسم واحد، فمن الممكن أن يشارك موظفي من الإدارات التالية (التخطيط، الانتاج، المالية، التسويق، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، مسؤول المنظمة، مستشار خارجي)

ثانياً: تحديد القيم

القيم هي الأمور شديدة الأهمية بالنسبة لفريق التخطيط والمنظمة وتعتبر ثوابت لا يمكن التنازل عنها

وعلى الخطة الاستراتيجية أن تكتب دون أن تنتهك هذه القيم وتخرج عنها.

أمثلة عن القيم:

الربح، الحصة السوقية، الشفافية، الالتزام بالشرع، الجودة العالية، الرضا الوظيفي

ثالثاً: بناء الرؤية

الرؤية هي مجموعة الأهداف بعيدة المدى يتم كتابتها بالتفصيل ثم صياغتها بشكل إجمالي ومختصرة.الرؤية التفصيلية نحتفظ بها في منظمتنا

الرؤية الإجمالية المختصرة نخرجها للجمهور والعملاء ونعرضها في كل مكان

رابعاً: كتابة الرسالة

هي جملة تلخص من نحن؟ وماذا نقدم؟

وهي غالباً معروفة من قبل العاملين في أي مؤسسة لكنها مهمة لكي تذكرنا بمسارنا وتخصصنا الذي يجب أن لا ننحرف عنه.

خامساً: تحديد مجال العمل

هو محور يشمل منتجات وخدمات معينة في المؤسسة

سادساً:وحدات العمل الاستراتيجي

والمقصود منها هو تحديد كل منتج أو خدمة تقدمها المؤسسة الآن وهي من صلب العمل ولكنها مستقبليا ممكن أن تستقل وتكون شركة أو مشروع خاص بها

سابعاً:مؤشر الأداء الرئيسي

وهو المقياس الذي تستخدمه المؤسسة لقياس مدى نجاح الهدف

ثامناً:تحليل الفجوات

تاسعاً:بدأ التنفيذ

عاشراً:الدمج مع التخطيط التشغيلي

أهداف دورة التسويق الفعال للمشروعات الصغيرة

أن يصبح المتدرب قادرا على التخطيط للمشاريع بطريقة استراتيجية احترافية

من يمكنه الاستفادة من دورة التسويق الفعال للمشروعات الصغيرة

المديرين -ورجال الأعمال -أصحاب القرار – أصحاب المؤسسات المعنيين باتخاذ القرارات المهمة والمصيرية بشكل عام