تفاصيل الدورة

على الرغم من كلّ التطوّر التكنولوجي الذي توصّلت إليه البشرية، غير أنّ ساعات اليوم لا تزال واحدة. 24 ساعة فقط اليوم ويتعيّن عليك القيام خلالها بكلّ شيء تحتاج لإنجازه من عمل ودراسة وأعمال منزلية أخرى وغير ذلك. وفي بعض الأحيان تصبح قائمة المهام البسيطة غير فعّالة، فما تلبثُ تجد نفسك غارقًا في بحر من المهام المستعجلة دون امتلاك أيّ فكرة حول كيفية التعامل معها.

ما هو الحلّ إذن؟ يكمن الحلّ لهذه المشكلة في إدارة الوقت بشكل فعّال وترتيب الأولويات، وهو مبدأ بسيط، إذ كلّ ما عليك فعله هو كتابة المهام التي يتعيّن عليك تنفيذها قبل غيرها، وترتيبها حسب الأهمية.

لكن، هنالك مشكلة دائمًا ما تعترض عمليّة ترتيب الأولويات، ألا وهي ظهور مهام جديدة قد تكون أكثر من سابقاتها. فعالم الأعمال متغيّر على الدوام، وهناك في كلّ وقت تغييرات وتطوّرات تؤثّر على مخططاتنا. إنّ طريقة تعاملنا مع هذه التغيّرات ومدى سرعتنا في التكيّف معها تحدّد نجاحنا أو فشلنا في إتمام مهامنا.

كيفية ترتيب الأولويّات بذكاء:

إنّ التخطيط للحياة لا يقلّ أهميّة أبداً عن التخطيط الذي يقوم به المدراءُ لشركاتهم، فقبل البدء في بناء شركة نقوم بتحديد مجموعة من القواعد والمبادئ التي علينا اتّباعها، والرؤية التي نحملها لأنفسنا في هذا العالم، والمهامّ التي تترتّب لتحقيق هذه الرؤية.

دوّن كل الأمور التي يتوجّب عليك القيام بها: احتراف مهارة ترتيب الأولويات سيكون له عظيم الأثر عليك، حيث أنّك ستتمكّن من: إنجاز الكثير من الأمور في الوقت المناسب، تسلّق السلّم الوظيفي بسرعة أكبر، الحصول على وقت فراغ أكبر لتقضيه في ممارسة أنشطتك المفضّلة.

جدولة الوقت إنّ من أشهر النماذج في توزيع المهمّات على الوقت هو نموذج إدارة الوقت حسب الطوارئ والأهمّية، وهو يعتمد على تقسيم المهامّ لأربع مناطق:

عاجل ومهم
غير عاجل ومهم
عاجل وغير مهم
غير عاجل وغير مهم

كن واقعيًا: على الرغم من كلّ جهودك الحثيثة لإنجاز أعمالك في الوقت المناسب، تبقى هنالك احتمالية لا بأس بها أنّ الأمور لن تسير كما خطّطت لها تمامًا، فالأمور من حولك قد تتغيّر، وربما تظهر مهمّة جديدة أكثر أهمية من كلّ سابقاتها، لذا من المهم أن تكون مرنًا وواقعيًا حول ما يمكنك فعله. في حال وجدت نفسك مشغولاً للغاية وغير قادر على إتمام جميع المهام الموكلة إليك، راجع مجدّدًا قائمة أولوياتك وحدّد منها ما يمكن تأجيله أو توكيله لشخص آخر أو حتى إلغاؤه.

توقّف عن تفقّد بريدك الإلكتروني باستمرار: أحد استطلاعات الرأي التي أجريت على ما يزيد على 20 ألف موظّف، تبيّن أنّ أكثرهم نجاحًا هم أولئك الذين يحسنون إدارة بريدهم الإلكتروني ويعرفون كيف يحدّدون ما هو مهمّ منها ثمّ يركّزون عليها فقط دون أن يشتتوا تركيزهم ببقية الرسائل الأقلّ أهمية.

أهمية التفكير الإبداعي في ترتيب أولوياتك:

يوفر التفكير الإبداعي الوعي الذاتي: نبدأ في التفكير بأصالة ونحن نستخدم أفكارنا ومشاعرنا ومعتقداتنا، هذا يخلق تحيزات في أفكارنا، لكن يمكننا أن نتعلم وضع هذه الأفكار جانباً والتعرف بعمق على أنفسنا، وهذا يجعلنا أكثر ثقة في أفكارنا ووعينا، فمن خلال الاستفادة من التفكير الإبداعي، يمكننا بناء ثقتنا في أفكارنا والبدء في المساهمة في المجموعة وعملنا بشكل عام.

يوفر التفكير الإبداعي التخفيف من التوتر: من أهمية التفكير الإبداعي وممارسته بشكل دائم، هو التخفيف من التوتر والضغط العصبي الذي يقع على الأشخاص بسبب روتين الحياة والمسؤوليات المتعددة، والحل هنا يكمن في التعامل مع الأمور التي تسبب الضغط العصبي والتوتر بشكل مختلف أكثر إبداعاً.

يوفر التفكير الإبداعي تحسين الإنتاجية: هل شاهدت شخصاً يقدم منتجاً جديداً أو مبتكراً من قبل وفشل أو لم يحقق مبيعات عالية؟ بالتأكيد لا، فعندما تقدم أفكاراً جديدة ومبتكرة أو حلولاً مختلفة، فسوف تتجاوز معوقات سير الإنتاجية المهنية، وتساهم في رفع مستوى الإبداع والابتكار فيما تقدم، بل يصبح النهج الذكي هو طريقك وسرك للنجاح، وهذا يضمن لك عدم الخسارة لفترة طويلة.

أهداف دورة استخدام المفاهيم الإبداعية في إدارة أولوياتي:

التعرف علي أساسیات ترتیب اولویاتك والنظر الیھا نظرة إبداعیة تھدف الي النظر الي الأمور الھامة في حیاتك من زاویة أخري اكثر ابداعا واكثر عمقا مع الاستفادة من تجارب العباقرة في مجال التنمیة البشریة والذین قادوا حیاتھم بكل نجاح وابداع.

الفئة المستهدفة من دورة استخدام المفاهيم الإبداعية في إدارة أولوياتي:

كل البالغين من عمر ١٨ فما فوق سواء طلبة أو موظفين أو غيره.